fbpx

Secretaris gezocht!

0

COC Eindhoven en regio is op zoek naar een nieuwe secretaris. Een leuke en uitdagende functie op vrijwillige basis. Je draagt zorg voor een correct beheer van de administratie en je vormt samen met de voorzitter, de penningmeester en algemene bestuursleden het bestuur. Secretaris is bij uitstek een rol om de vereniging als geheel te leren kennen. Het levert je veel op zoals een leerzame bestuurlijke ervaring met veel contacten in een grote vrijwilligersorganisatie en je draagt natuurlijk bij aan de emancipatie van Lesbiennes, Homoseksuelen, Biseksuelen en Transgender en Intersekse personen. Hieronder staat meer informatie over de vacature

Taken Secretaris

  • Stelt in overleg met voorzitter de agenda van de bestuursvergaderingen op en doet de verslaggeving. 
  • Is verantwoordelijk voor de mail/post afhandeling (mail via  info@coceindhoven.nl mailbox ).
  • Stelt in overleg met de overige leden van het bestuur het jaarplan en het jaarverslag op;
  • Stelt in overleg met het bestuur de agenda voor de Algemene Leden Vergadering en op, nodigt leden uit en regelt de faciliteiten.
  • Is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het abonnementenbestand van de nieuwsbrief en het schrijven en versturen van de nieuwsbrief.
  • Ziet erop toe dat de besluiten van het bestuur en de door de vereniging ondernomen activiteiten niet in strijd zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement en zorgt dat gegevens bij Kamer van Koophandel actueel zijn.
  • Is verantwoordelijk voor het archief en voert overige taken uit die in overleg met het dagelijks bestuur worden toegewezen.

Profiel van de secretaris

  • Staat achter de visie, missie en doelstellingen van COC Eindhoven en regio
  • Is beschikbaar voor de noodzakelijke vergaderingen en heeft circa 3 uur per week tijd voor de vrijwilligersfunctie (indicatief en zelf in te delen)
  • Heeft goede contactuele en communicatieve vaardigheden
  • Betrouwbaar en kan een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Wat krijg je er voor terug?

Je taken als secretaris leren je niet alleen hoe het eraan toegaat in een grote vrijwilligersorganisatie, het leert je ook effectiever mail te behandelen, effectief vergaderen, samenwerken en documenten beheren. Hieronder staat ‘wat het je oplevert’ nog even op een rijtje:

  • Leerzame ervaring opdoen in een grote vrijwilligersorganisatie
  • Contacten met diverse instanties, gemeenten, partnerorganisaties
  • Ruimte voor eigen inbreng en ideeën
  • Gezelligheid, goede sfeer en je levert een nuttige bijdrage aan de zichtbaarheid en emancipatie van de LHBT gemeenschap
  • Onkosten worden vergoed conform het huishoudelijk regelment.

Is je interesse gewekt? Stuur dan  een mail waarin je je motivatie aangeeft naar info@coceindhoven.nl

Share.